Уважаемые посетители сайта!
Добро пожаловать на официальный сайт Миасского окружного архива.
Здесь вы можете получить информацию о составе хранящихся архивных документов, порядке работы с ними, способах получения архивной информации, а также получить ответы на все интересующие вас вопросы. На сайте вы также можете оформить запрос на получение архивной информации.
Главной задачей сайта является — обеспечение доступности архивных документов и информации для всех граждан и в первую очередь тех, кто интересуется историей. Постоянно обновляющаяся новостная лента позволит Вам быть в курсе событий, происходящих в архивной сфере и работе самого архива.
Мы будем рады каждому предложению по его совершенствованию и повышению информативности.
Подписывайтесь на нашу группу в социальной сети ВКонтакте, чтоб узнавать об актуальных новостях, ответах на важные вопросы. Подписаться можно, отсканировав QR-код.
Директор
Василий Александрович Соколан
Уважаемые жители города Миасса!
75 лет в городе существует городской архив. Первое упоминание о нем имеется в документах Исполнительного комитета Миасского городского Совета народных депутатов за 1949 г. Распоряжением председателя Исполкома № 9 от 8 февраля 1949 года заведующим госархивом города с 14 января 1949 года был назначен БАЛАКИН Владимир Владимирович. Впоследствии архив возглавляли: с сентября 1951 г. - ГИЗАТУЛЛИНА Майсара Н. (отчество неизвестно); с июня 1956 г. - АБЛИНА Анна Ивановна; с 20 ноября 1958 г. - СМИРНОВА Галина Павловна; с 27 июля 1976 г. - ЕВДОКИМОВА Элеонора Борисовна, которая скоропостижно скончалась в 1999 г.
К сожалению, архив сегодня не располагает биографической информацией об этих людях, об их трудовом пути. В связи с составлением исторического формуляра обращаемся ко всем, кто знал этих людей, в первую очередь к родственникам, с просьбой предоставить данную информацию, а также фотографии, связанные с их трудовой деятельностью.
Остается невыясненным также вопрос местонахождения городского архива от даты его основания до переезда в помещение по адресу ул. Романенко, д. 77. По некоторым данным, первоначально архив размещался в старой части города, однако, точный адрес неизвестен.
Просим жителей, располагающих информацией по данному вопросу, обратиться в архив по адресу ул. Романенко, д. 73; по тел. 55-23-33, 55-05-44; по электронной почте arhiv-miass@yandex.ru
Часто задаваемые вопросы
МБУ "Архив" исполняет запросы о стаже и заработной плате на основании документов предприятий, которые были переданы на хранение.
Узнать, в каком архиве Челябинской области хранятся документы, можно из указателя Документы ликвидированных организаций
Запросы о стаже и заработной плате, связанные с пенсионным обеспечением, относятся к запросам социально-правового характера и исполняются архивом бесплатно, срок исполнения - 30 дней с момента его регистрации.
Заполнить заявление на исполнение запроса о стаже и заработной плате можно на главной странице сайте в разделе Отправить запрос в архив Online.Обращаем Ваше внимание! При оформлении пенсии обращайтесь в Социальный фонд России.С 2011 года между Управлениями пенсионного фонда (с 2023 года Социальный фонд России) и архивными учреждениями области установлен электронный документооборот. Вам нет необходимости самостоятельно запрашивать справки в архиве. Архив по запросам работников Социального фонда России направляет им необходимые справки в электронном виде.
МБУ "Архив" предоставляет, на платной основе заверенные копии Постановления (решения, договора, акта, разрешения, ордера). Стоимость поиска зависит от сроков выполнения запроса, наличия точных поисковых данных и определяется прейскурантом.
Для получения копии документа необходимо направить в МБУ "Архив" запрос, изложив содержание документа, его номер и дату издания.
Если запрашиваемые документы касаются выделения жилья требуется указать:
1. год получения жилья;
2. адрес, в каком доме выделялось жилье (новостройка, старый фонд);
3. от какого предприятия
Внимание! Постановления, касающиеся выделения жилья, земельного участка и др. недвижимости, выдаются при наличии документа, подтверждающего право собственности или наследования.
Заполнить заявление на исполнение запроса о выдаче архивной копии можно на главной странице сайте в разделе Отправить запрос в архив Online. Данные о времени рождения содержатся в документации родильных домов и детских поликлиник (медицинские карточки истории родов, история развития новорожденного). Эти документы на хранение в МБУ «Архив» не поступают, а хранятся в архивах медицинских учреждений.
За поиском сведений нужно обращаться в медицинские учреждения по месту рождения и наблюдения.
Сроки хранения медицинской документации определяются по перечню документов, утвержденному приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. № 493, а также по письму Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации».
В соответствии с указанными документами медицинские карты, истории родов, истории развития новорожденного должны храниться медицинскими организациями (в архивах или структурных подразделениях, выполняющих их функции) 25 лет, а по истечению данного срока (на усмотрение экспертной комиссии) могут быть уничтожены.
Книги записей актов гражданского состояния, составленные после 1920 года, находятся на хранении в органах ЗАГС и внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
За получением сведений можно обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство.
В Объединенном государственном архиве Челябинской области находятся на хранении метрические книги, составленные ранее 1920 года религиозными учреждениями (православными, мусульманскими, католическими и другими), находившимися, в основном, на территории нынешней Челябинской области.
Наличие метрических книг по определенной территории можно проверить в указателе.
Все метрические книги отсканированы, доступ к электронным копиям предоставляется через систему «Электронный архив».В МБУ «Архив» отсутствует информация о захоронениях на городских кладбищах Миасса.
По поводу места захоронения рекомендуем обратиться в «Мемориал»
Круглосуточный консультативный центр
Телефон: +7 (3513) 28-44-22
Без выходных
Кладбище «Северное» и «Тургоякское»
Телефон: +7 (351-32) 8-48-55
Кладбище «Южное» и «Мусульманское»
Телефон: +7 (351-35) 9-25-48
Юридический адрес
456304, Челябинская область, город Миасс, Уральская улица, дом 78, офис 3
Официальными сведениями, подтверждающими факт проживания граждан на территории СССР (в т. ч. РСФСР) и Российской Федерации МБУ «Архив» не располагает.
Для получения сведений о проживании Вы можете обратиться:- в отделение по вопросам миграции Отдела МВД по гор. Миассу — 456304, ул. Калинина, 30, тел. 29-94-14;
- в паспортный стол МУП «Расчетный центр» Миасского городского округа — 456304, ул. Романенко, 50а, 5 этаж, комн. 11, тел. 56-46-64, 55-38-75;
- в отдел адресно-справочной работы ГУ МВД России по Челябинской области — 454091, г. Челябинск, ул. Сони Кривой, д. 39, телефоны: 239-08-89, 239-08-88, 239-08-92, 239-34-21.
Косвенные сведения о проживании могут находиться в документах предприятий, где гражданин работал: в личных делах, карточках учета и т. п. Для поиска информации необходимо знать организацию (предприятие), периоды работы и специальность (или подразделение, если организация крупная).
Также сведения о месте жительства имеются в записях актов гражданского состояния: о браке, рождении детей и т. п. Рекомендуем обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство. Поиск информации о родственниках вы можете провести самостоятельно по базам данных о репрессированных гражданах, трудармейцах, раскулаченных, эвакуированных в Челябинскую область, награжденных.
Сведения об участниках Великой Отечественной войны, призванных на фронт из Челябинской области, содержатся в
Книге памяти.
Для подтверждения информации об участии в Великой Отечественной Войне рекомендуем обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Для получения сведений о призыве на военную службу рекомендуем обратиться в военный комиссариат по месту призыва.
Сведения о ранениях и нахождении в госпиталях в годы Великой Отечественной войны могут находиться в Филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации военно-медицинских документов г. Санкт-Петербурга по адресу: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2
Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны Вы можете самостоятельно осуществить в открытых источниках:
1. Обобщенный банк данных «Мемориал», созданный Министерством обороны РФ, содержит информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, а также в послевоенный период, размещен на сайте
www.obd-memorial.ru. Поиск возможен по фамилии, имени, отчеству, а также по расширенным данным.
2. Портал «Память народа» (
www.pamyat-naroda.ru) содержит информацию о военнослужащих, наградах и т.п. Поиск по фамилии, имени, отчеству.
3. Обобщенный банк данных «Подвиг народа» (
www.podvignaroda.ru) содержит информацию о подвигах и наградах всех участников Великой Отечественной Войны. Поиск по фамилии, имени, отчеству, по наименованию награды и т.п.
Архив города Миасса с радостью откликнется на любое желание сохранить свой семейный архив, память о дорогих вам людях, интересных встречах. Переданные Вами документы будут описаны, включены и фонды и будут бережно использоваться на выставках, на публичных мероприятиях, уроках на благо жителей города и области.Ждем вас по адресу:…ул. Романенко, 73, г. Миасс. Контактное лицо - Чебышева Наталья Юрьевна, тел. 8 3513 55 23 33, ответит на все вопросы.Для организаций, которые прекращают свою деятельность и передают в архив на хранение документы по личному составу, размещена памятка
Посмотреть онлайн файл: Памятка организациям, сдающим документы.doc