ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

об архивной службе Миасского городского округа

 

Первое упоминание о городском архиве найдено в документах АФ № 29 «Миасский городской Совет народных депутатов и его Исполнительный комитет». В деле с распоряжениями по личному составу за 1949 год имеется распоряжение председателя Исполкома от 8 февраля 1949 года № 9 согласно которому БАЛАКИН Владимир Владимирович принимается на должность заведующего госархивом с 14.01.1949 года (ф. 29, оп. 2, св. 1, д. 5, л. 31). Эту дату можно считать днем рождения архивной службы города.

До 1.07. 2005 года архив в городе существовал в форме архивного отдела в составе Исполнительного комитета Совета народных депутатов города Миасса, с декабря 1991 г. – Администрации города.

На 1.01.2005 г. в Архивном отделе Администрации города числилось 126 фондов состоящих из 20 346 единиц хранения. В списке источников комплектования числилось 30 организаций. Отдел занимал 1 помещение общей площадью 177,5 м.кв.  в цокольном этаже дома № 77 по улице Романенко состоящее из 2-х архивохранилищ площадью 109 м.кв. и др. служебных комнат.

В постсоветское время участились случаи банкротства и ликвидации предприятий, что вызвало резкое увеличение количества документов передаваемых в архив. Остро стал вопрос о необходимости выделения архиву дополнительных помещений для организации хранения возросшего объема поступающих документов, но длительное время данный вопрос не решался.

В результате в 2004 г. в связи с отсутствием в городском архиве площадей распоряжением Губернатора области были переданы на хранение в Государственный архив Челябинской области документы ликвидированного крупнейшего градообразующего предприятия – Автомобильного завода «Урал».

Вместе с тем, вышедший в октябре 2004 г. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» позволял органам местного самоуправления создавать архивные муниципальные учреждения, которым разрешалось принимать документы по личному составу ликвидированных организаций на платной основе, тем самым снизить финансовую нагрузку по содержанию архивов.

Так постановлением Главы города Миасса № 35 от 16 февраля 2005 года на базе архивного отдела создаётся муниципальное учреждение «Городской архив» (далее – МУ "Архив"), а архивный отдел ликвидируется. В дополнение к имеющемуся выделяется дополнительное неприспособленное помещение в цокольном этаже жилого дома № 73 по Романенко общей площадью 382,3 м.кв. (бывшее помещение Пенсионного фонда).

В соответствии с Уставом на МУ "Архив" возлагаются задачи по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и обеспечению граждан и юридических лиц архивной информацией. 2.06.2005 г. МУ "Архив" регистрируется в налоговой инспекции, как юридическое лицо и с этого дня начало осуществлять уставную деятельность. Эту дату принято считать днем рождения МУ "Архив".

Однако в июле 2005 г. Администрация Миасского городского округа (далее – МГО) приняла решение об оставлении документов постоянного хранения и документов организаций-источников комплектования в Администрации. Функции по работе с данными документами были переданы в отдел документационного обеспечения Администрации.

Таким образом, к 1 августа 2005 г. МУ "Архив" были переданы документы по личному составу ликвидированных организаций и оно продолжило функционировать в помещении дома № 73, а отдел документационного обеспечения Администрации МГО продолжил работу с документами постоянного хранения, расположенными в помещении дома № 77.

Уже в мае 2008 г. в связи с изменением структуры и лимита численности Администрации МГО, в отделе документационного обеспечения упраздняется должность ведущего специалиста по работе с архивными документами, а документы постоянного хранения и документы организаций-источников комплектования вместе с помещением в доме № 77 из Администрации переданы в МУ "Архив".

С 1 августа 2008 г. в городе функционирует одно архивное учреждение – муниципальное учреждение «Городской архив».

С момента основания в городе архивной службы ею руководили:

с января 1949 г. до сентября 1951 г. – заведующий госархивом Балакин Владимир Владимирович;

с сентября 1951 г. июнь 1956 г. – заведующая архивом Гизатуллна Майсара.

с июня 1956 г. по ноябрь 1958 г. – заведующая горархивом Аблина Анна  Ивановна.

с 20 ноября 1958 г. по июль1976 г. –  заведующая горархивом Смирнова Галина Павловна.

с 27 июля 1976 г. по июнь 1999 г. – заведующая горархивом   Евдокимова Элеонора Борисовна.

с 1 июня 1999 года по июнь 2005 г. – заведующая горархивом, а впоследствии  начальник архивного отдела Администрации города Афонина Валентина Павловна.

После создания МУ «Архив», Афонина В.П. была переведена на должность ведущего специалиста по работе с архивными документами отдела документационного обеспечения Администрации МГО. В 2008 г., после ликвидации этой должности Афонина В.П. перешла на работу в МУ "Архив" и в настоящее время продолжает трудиться на должности ведущего архивиста, является  ветераном архивного дела и наставником молодых специалистов.

1 января 2011 г. в связи с проводимой в стране реформой муниципальных учреждений муниципальное учреждение «Городской архив» было переименовано в муниципальное бюджетное учреждение «Миасской окружной архив», сокращенно – МБУ «Архив».

Учреждение осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Источниками комплектования архива являются более 20-ти организаций, включая органы власти и управления городского округа. В Учреждении хранятся документы Миасского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, Администрации Миасского городского округа, нотариальной конторы за 1934-1953 годы, народных судов 1 и 2 участков за 1937-1953 годы, сельских и поселковых Советов, документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и учреждений.

С 2005 г. по настоящее время Учреждение возглавляет Соколан Василий Александрович. Штат Учреждения состоит из 9 человек

Учреждение располагается в 2-х помещениях состоящих из 8 архивохранилищ общей площадью 300 кв.м. и других служебных помещений.

По состоянию на 1 января 2020 г. на хранении находится 136 фондов документов состоящих из 68 983 ед.хр. за 1927 – 2019 годы.

Из них документов в ед.хр.:

постоянного хранения 29 862;

по личному составу 38 762;

личного происхождения 359.

Учреждение хранит и использует документы, отнесенные к государственной собственности Челябинской области в количестве 18 757 ед.хр.

Учреждение ежегодно исполняет в среднем до 5 тысяч запросов.

 

2.06.2020 г.