15 марта 2024 года Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области проведены 3 Lean-игры:
1. «Эффективный поисковик. Подготовка ответов на запросы об участниках ВОВ. Введение в бережливое производство» (спикеры: Булыгина Н.С., Кулюшин И.М.);
2. «Организация учёта исполнения запросов граждан архивными органами и учреждениями Челябинской области» (спикеры: Финадеева М.С., Ломкова Е.Н.).
В мероприятии приняли участие директор МБУ «Миасский окружной архив» Соколан В.А., заместитель директора Чебышева Н.Ю, архивист Михайлова Е.В.
Участники lean-игры, моделируя процесс из собственной ежедневной практической архивной деятельности, активно обменивались опытом и отличительными особенностями, высказывали пожелания для оптимизации процесса, минимизации потерь и развития автоматизированного учёта. Обучающиеся были вовлечены в определение существующих проблем и способов их решений, с интересом совместно разрабатывали предложения для реализации будущих проектов. В ходе игры созданы карты текущего и целевого состояния, разработаны планы мероприятий. По итогу мероприятия проведен круглый стол, вручены сертификаты об участии в семинаре "Основы и методы бережливого производства".
Фото предоставлены ведущим архивистом отдела инициативного документирования ГУ "Объединенный государственный архив Челябинской области" Ким Инессой Гарольдовной.